Antydatowanie faktury offline w KSeF – stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 29 kwietnia 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-3.4012.93.2026.1.JG) odniósł się do zasad wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur, w szczególności w trybie offline24, w kontekście dopuszczalności wskazania wcześniejszej daty na fakturze niż moment jej przesłania do KSeF.

W przypadku faktur ustrukturyzowanych wystawianych w trybie offline24 podatnik może określić w polu P_1 datę odpowiadającą rzeczywistemu powstaniu obowiązku podatkowego lub wykonaniu świadczenia, nawet jeżeli techniczne wystawienie i późniejsze przesłanie pliku do KSeF następuje w terminie późniejszym. Kluczowe znaczenie ma zachowanie zgodności tej daty z faktycznym przebiegiem zdarzenia gospodarczego.

Organ podkreślił jednocześnie, że przesłanie faktury do KSeF powinno nastąpić w przewidzianym przepisami terminie, co oznacza, co do zasady, obowiązek przekazania dokumentu do systemu nie później niż następnego dnia roboczego po jego sporządzeniu w trybie offline. Konstrukcja ta wynika z przepisów regulujących funkcjonowanie faktur ustrukturyzowanych oraz trybu offline24 w systemie KSeF.

W praktyce data wystawienia faktury w trybie offline nie musi być tożsama z datą jej fizycznego wygenerowania w systemie informatycznym ani datą wysyłki do KSeF. Decydujące jest przypisanie jej do momentu powstania obowiązku podatkowego, przy zachowaniu ograniczeń wynikających z przepisów o KSeF.

Źródło: Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 29 kwietnia 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-3.4012.93.2026.1.JG)