Zmiany w przepisach o mobbingu wejdą w życie 5 listopada 2026 r.

W dniu 30 lipca 2026 r. Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, która wprowadza ważne zmiany dla pracodawców do przepisów dotyczących mobbingu i dyskryminacji. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 4 sierpnia br., co oznacza, że wejdzie ona w życie 5 listopada 2026 r.

Na czym polega zmiana?

Przypomnijmy: Ustawa zakłada zmiany w zakresie ochrony pracowników przed mobbingiem, dyskryminacją oraz innymi formami naruszania godności i dóbr osobistych w miejscu pracy. Celem regulacji jest zwiększenie efektywności ochrony pracowników przed zjawiskami niepożądanymi występującymi w środowisku pracy, w szczególności poprzez doprecyzowanie definicji prawnych, ułatwienie dochodzenia roszczeń przez osoby poszkodowane oraz nałożenie na pracodawców bardziej konkretnych obowiązków w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

Nowe obowiązki dla pracodawcy:

1. Wprowadzenia obowiązku określenia reguł, procedur i częstotliwości przeciwdziałania mobbingowi, naruszaniu zasady równego traktowania i dyskryminacji oraz dóbr osobistych w dokumencie wewnątrzzakładowym. Może to być układ zbiorowy pracy, regulamin pracy lub specjalny regulamin antymobbingowy.

2. Obowiązek wydania specjalnego regulaminu antymobbingowego dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 10 osób (o ile nie określili tych zasad w układzie lub regulaminie pracy).

3. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 10 pracowników nie mają obowiązku wprowadzania formalnego regulaminu, jednak nadal są zobowiązani do przeciwdziałania mobbingowi i innym naruszeniom. Mają też obowiązek ich zakomunikowania pracownikom.

4. Uproszczenie definicji mobbingu - zgodnie z nowymi przepisami mobbing to przede wszystkim uporczywe nękanie pracownika – bez względu na skutki i intencje oraz to, kto go stosuje. Sprawcą mobbingu może być nie tylko przełożony, ale też np. kolega, pracownik na równoległym stanowisku, a nawet grupa osób.

5. Nowe przepisy wykluczają z definicji tego zjawiska zachowania incydentalne i uznają za mobbing zjawiska nawracające, powtarzające się lub stałe. Mogą mieć one charakter fizyczny, werbalny i pozawerbalny. Co ważne, uzasadniona i wyrażona we właściwej formie krytyka czy ocena pracy nie oznacza mobbingu.

6. Wzmocnienie ochrony pracowników - osoby doświadczające mobbingu będą mogły liczyć na większe wsparcie. To m.in.

• podwyższenie minimalnej wysokości zadośćuczynienia za stosowanie mobbingu – minimum 6-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę;
• wyraźne rozróżnienie między: odszkodowaniem (za szkodę majątkową), zadośćuczynieniem (za krzywdę niemajątkową);
• brak konieczności wykazania poważnych skutków (np. rozstroju zdrowia), aby dochodzić roszczeń – ochrona przysługuje już na etapie samego nękania;
• uwypuklenie możliwości dochodzenia przez pracodawcę roszczeń wobec sprawcy mobbingu (tzw. regres).

Ustawa ma jednocześnie chronić także przed fałszywymi oskarżeniami, poprzez doprecyzowanie przesłanek uznania danego zachowania za mobbing.

7. Katalog zachowań stanowiących przejawy mobbingu - określono również katalog przejawów mobbingu, czyli zachowań, które uznaje się za mobbing. Katalog tych zachowań ma charakter przykładowy. Oznacza to, że również zachowania w nim niewskazane mogą zostać uznane za mobbing – kluczowe w przypadku jednych i drugich jest to, że muszą one mieć charakter uporczywego nękania.

Ważne!

• Ustawa wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw tj. w dniu 5 listopada 2026 r.
• W ustawie przewidziano 6–miesięczny termin dla pracodawców, liczony od dnia wejścia w życie ustawy, na przygotowanie i wdrożenie wymaganych regulacji oraz procedur związanych z przeciwdziałaniem mobbingowi i dyskryminacji.

Wsparcie AXELO

W związku z wejściem w życie przepisów zmieniających regulacje dotyczące mobbingu, dyskryminacji oraz obowiązków pracodawców w zakresie przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy, oferujemy kompleksowe wsparcie prawne obejmujące w szczególności:

• Audyt zgodności z nowymi przepisami – przeprowadzamy analizę obowiązujących u pracodawcy procedur, regulaminów i praktyk pod kątem zgodności z nowymi wymaganiami Kodeksu pracy oraz identyfikujemy obszary wymagające dostosowania.
• Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji wewnętrznej – opracowujemy lub aktualizujemy procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne, regulaminy pracy, polityki zgłaszania naruszeń, kodeksy etyki oraz inne dokumenty związane z przeciwdziałaniem niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy.
• Opracowanie skutecznych procedur zgłaszania i wyjaśniania skarg – pomagamy stworzyć przejrzyste i zgodne z przepisami mechanizmy przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz dokumentowania podejmowanych działań.
• Szkolenia dla kadry zarządzającej, HR i pracowników – prowadzimy praktyczne szkolenia dotyczące nowych obowiązków pracodawcy, rozpoznawania przejawów mobbingu i dyskryminacji, właściwego reagowania na zgłoszenia oraz ograniczania ryzyka odpowiedzialności prawnej.

Zachęcamy do kontaktu. Nasi specjaliści w tym zakresie są do Państwa dyspozycji, aby pomóc w weryfikacji dokumentów oraz zapewnić, że cały proces przebiegnie sprawnie i bezproblemowo.

Masz pytania? Skontaktuj się bezpośrednio z ekspertami AXELO