Obowiązek aktualizowania informacji o warunkach zatrudnienia przez pracodawców
15.04.2024 | PRAWO PRACY I UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE
W przypadku, gdy w przekazanej pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia przekazanej pracownikowi zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, zmianie ulegnie któryś z jej elementów, tj.:
- dobowa i tygodniowa norma czasu pracy,
- dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy,
- przysługujące pracownikowi przerwy w pracy,
- dobowy i tygodniowy odpoczynek,
- zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,
- zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę,
- zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,
- składniki wynagrodzenia oraz świadczeń pieniężnych lub rzeczowych,
- wymiar urlopu,
- okres wypowiedzenia,
- zasady polityki szkoleniowej,
- termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłacania wynagrodzenia za pracę, pora nocna oraz przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, jeżeli u pracodawcy nie ma regulaminu pracy,
- nazwa instytucji zabezpieczenia społecznego,
pracodawca jest zobowiązany każdorazowo do zaktualizowania jej treści i przekazania jej pracownikowi.
O zmianie warunków zatrudnienia należy poinformować pracownika w taki sposób, aby mógł się zapoznać z jego treścią - w postaci papierowej lub elektronicznej.
Powinno to nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.
Zwracamy uwagę, że w przypadku, gdy zmiana warunków zatrudnienia następuje w okresie usprawiedliwionej nieobecności pracownika spowodowanej np. chorobą pracownika, korzystaniem z urlopów związanych z rodzicielstwem czy też z urlopu bezpłatnego, poinformowanie pracownika o zmienionych warunkach zatrudnienia powinno nastąpić w dniu powrotu pracownika z urlopu.